DATA WPŁYWU FAKTURY/R-KU  

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W przypadku gdy towar nie został dostarczony lub usługa nie została wykonana” należy  zamieści taką informację na fakturze.  Niezwłocznie po otrzymaniu towaru/usługi należy sporządzić stosowny protokół i dostarczyć go do Kwestury UJ CM (wzór protokołu tutaj)

• W przypadku gdy nazwa usługi bądź towaru wpisana na fakturze nie jest precyzyjna, należy opisać rodzaj zakupionej usługi/towaru w sposób umożliwiający jego jednoznaczną klasyfikację.
• W przypadku konferencji, szkolenia należy dołączyć zgodę kierownika jednostki na finansowanie/ udział, podpisane zlecenie na dokonanie zakupu materiałów.

Jeżeli faktura została opłacona ze środków pracownika, należy dołączyć potwierdzenie przelewu, dowód wpłaty, potwierdzenie z terminala oraz wskazać rachunek bankowy, na który zostaną zwrócone środki finansowe. 

Przykład 1:  Zakupu odczynników laboratoryjnych na potrzeby Katedry Mikrobiologii. Potwierdzam odbiór materiałów ujętych w dokumencie.

Przykład 2:  Zakupu usługi serwisowej na potrzeby realizacji projektu  „Diagnostyka i leczenie grypy”. Potwierdzam wykonanie usług ujętych w dokumencie.

ŹRÓDŁO FINANSOWANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

 Należy wybrać jedno z poniższych źródeł:

• numer MPK – w przypadku finansowania ze środków na dydaktykę –  (miejsce powstawania kosztów wskazujące jednostkę, gdzie koszt jest generowany)

• symbol elementu PSP – w przypadku finansowania ze środków projektu

• symbol Centrum Zysku – w przypadku finansowania z wyodrębnionych  w strukturze Uczelni obszarów zadaniowych

• numer zlecenia wewnętrznego  – w przypadku finansowania ze środków pozyskanych z darowizn, opłat itp.

  Przykład:  82020200

Numer rezerwacji środków w budżecie  nadawany w systemie księgowym

Przykład: 300109548

Identyfikator rachunku bankowego w systemie księgowym

Przykład: MC001

OŚWIADCZENIE W SPRAWIE TRYBU UDZIELENIA  ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO , 

Podstawa prawna zastosowania wybranego trybu.

Zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych oraz Komunikatem nr 22 Zastępcy Kwestora UJ CM z dnia 7 czerwca 2017 roku w sprawie zasad opisywania dokumentów potwierdzających zakup.

1. dla wydatków do kwoty 3 500 zł netto należy złożyć oświadczenie o treści „Przed realizacją zamówienia dokonano rozeznania rynku z należytą starannością” bez konieczności dołączania zestawienia ofert lub innych dokumentów potwierdzających ich porównanie,
2. dla wydatków przekraczających 3 500 zł netto do kwoty 10 000 zł netto dla działalności statutowej oraz do kwoty 30 000 zł netto dla działalności finansowanej ze źródeł zewnętrznych oprócz oświadczenia o treści „Przed realizacją zamówienia dokonano rozeznania rynku z należytą starannością” należy dołączyć dokumentację z przeprowadzonego rozeznania rynku lub zestawienie ofert z oceną i uzasadnieniem wyboru danego wykonawcy,
3. dla wydatków, dla których nie stosuje się procedury rozeznania rynku z uwagi na konieczność udzielenia zamówienia danemu wykonawcy (np. wykładowcy, specjaliście w danej dziedzinie) dokument zakupowy (faktura, rachunek) winien zawierać uzasadnienie wyboru wykonawcy,
4. faktury wystawiane na podstawie zawartych umowy, w opisie faktury należy podać tą informację,
5. dla wydatków przekraczających 10 000 zł netto dla działalności statutowej oraz 30 000 zł netto dla działalności finansowanej ze źródeł zewnętrznych do dokumentów zakupowych należy dołączyć kserokopię wniosku o udzielenie zamówienia.

Przykład 1:  Wydatku  dokonano  zgodnie  z  zapisami  ustawy  z  dnia  29  stycznia  2009  r.  Prawo  zamówień publicznych  na mocy art. 4. pkt. 8. Przed realizacją zamówienia dokonano rozeznania rynku z należytą starannością

Przykład 2:  Wydatku  dokonano  zgodnie  z  zapisami  ustawy  z  dnia  29  stycznia  2009  r.  Prawo  zamówień publicznych  w  trybie  przetargu nieograniczonego  na mocy art. 39, Umowa  z dostawcą nr 235/1/2017

•  czynności zwolnione (kwota netto + VAT obciążają budżet)
•  czynności opodatkowane (kwota netto obciąża budżet)
•  czynności mieszane; PRE; premieszane (kwota netto oraz część kwoty VAT obciążą budżet)