Wpis – na co zwracać uwagę przy odbiorze
NABYWCA, ODBIORCA Każda, bez wyjątku, faktura powinna określać właściwe dane identyfikacyjne Nabywcy (tj. jej NIP, nazwę i adres), jako podatnika VAT, którym ze względu na centralizację rozliczeń VAT jest: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, NIP 675-000-22-36. Konieczne ze względów rachunkowych, płatniczych i adresowych, jest także umieszczenie na fakturze danych Collegium Medicum gdyż to właśnie UJCM faktycznie nabywa towary i usługi. Chodzi tu o podanie wyłącznie nazwy i adresu: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum […]
Majątek trwały – formularze
Zgłoszenie zbędnego lub zużytego składnika majątku Orzeczenie techniczne Protokół Komisji Kasacyjnej Protokół fizycznej likwidacji Zmiana miejsca użytkowania Protokół Komisji ds. Wyceny Protokół zdawczo-odbiorczy nieodpłatnego przekazania
Zasady opisywania faktur
Wzór opisu faktury do wydruku Objaśnienia: DATA WPŁYWU FAKTURY/R-KU DATA WYKONANIA USŁUGI/DOSTAWY TOWARU SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W przypadku gdy towar nie został dostarczony lub usługa nie została wykonana” należy zamieści taką informację na fakturze. Niezwłocznie po otrzymaniu towaru/usługi należy sporządzić stosowny protokół i dostarczyć go do Kwestury UJ CM (wzór protokołu tutaj) W przypadku gdy nazwa usługi bądź towaru wpisana na fakturze nie jest precyzyjna, należy […]
Zaliczki jednorazowe
Wnioskowanie Pracownik wnioskujący składa zaakceptowany Wniosek w Kwesturze. Wniosek jest weryfikowany przez pracownika Kwestury, który sprawdza m. in. dostępność środków w budżecie oraz rezerwuje środki w systemie księgowym. Zastępca Kwestora ds. Collegium Medicum zatwierdza zaliczkę do wypłaty. Wypłata wypłaty dokonuje się przelewem na konto osobiste Wnioskodawcy lub gotówką w kasie banku obsługującego rachunki bankowe Collegium Medicum Rozliczenie Pracownik odpowiedzialny za rozliczenie zaliczki składa w Kwesturze CM fakturę lub inny dokument potwierdzający dokonanie zakupu. Dokument powinien […]
Zaliczki stałe
Zaliczki stałe przyznawane są na początku roku i upoważniają do dokonywania płatności przez okres 12 miesięcy. Pracownicy, którym zostanie przyznana zaliczka stała, otrzymują wystawioną na ich nazwisko kartę debetową banku PEKAO S.A. z określonym limitem kwotowym, uprawniającą do dokonywania płatności i pobierania gotówki w bankomatach. Osoby, które planują ubiegać się o zaliczkę stałą, zobowiązane są do wypełnienia wniosku i dostarczenia go wraz z wnioskiem o wydanie karty płatniczej do Działu Finansowego i Ewidencji Majątku UJ Collegium Medicum, […]
Wpłaty na konferencje organizowane przez UJ
Komunikat nr 18 Zastępcy Kwestora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. Collegium Medicum z dnia 09 czerwca 2016 roku w sprawie: zasad dokonywania wpłat z tytułu uczestnictwa w konferencjach, zjazdach, szkoleniach organizowanych przez Uniwersytet Jagielloński Uprzejmie informuję, że wpłaty z tytułu uczestnictwa w organizowanych przez Uniwersytet Jagielloński konferencjach, zjazdach, szkoleniach itp. finansowanych ze środków jednostek UJ CM lub projektów realizowanych w tych jednostkach winny być dokonywane za pośrednictwem Kwestury Collegium […]
